DEVLIQ HR Portal
İnsan Kaynakları İntranet Sistemi — Ürün Tanıtım Dokümanı
1. Proje Genel Bakış
DEVLIQ, kurumlar için geliştirilmiş tam kapsamlı bir İnsan Kaynakları İntranet Sistemidir. Personel yönetiminin tüm süreçlerini tek platformda dijitalleştirerek kurumsal verimliliği artırmayı hedeflemektedir.
📋
İzin Yönetimi
Çift onay akışlı
📚
Eğitim Modülü
Video + Sınav sistemi
💻
IT Talepleri
SLA takipli destek
💰
Bordro
SGK/vergi hesaplama
⭐
Performans
360° değerlendirme
👥
İşe Alım
Aday takip sistemi
🎯
Onboarding
İşe giriş süreci
📁
Özlük Dosyaları
Belge yönetimi
✈️
Masraf/Seyahat
Talep yönetimi
⚙️
Admin Paneli
Sistem yönetimi
Temel Özellikler: 27 modül · 11 kullanıcı rolü · Çift onay akışları · Excel dışa aktarma · E-posta bildirimleri · Tam işlem kaydı (Audit Log) · KVKK uyumlu altyapı · Lisans yönetimi
2. Sistem Mimarisi
DEVLIQ, katmanlı ve modüler bir yapıda tasarlanmıştır. Her katman yalnızca kendi sorumluluğunu üstlenir; bu sayede sistemin bakımı, güncellenmesi ve genişletilmesi kolaylaşır.
🖥️
Kullanıcı Arayüzü
Tarayıcı üzerinden erişilen web arayüzü · Duyarlı (responsive) tasarım · Rol bazlı özelleştirilmiş ekranlar
↓
⚙️
İş Mantığı Katmanı
Tüm iş kuralları, onay akışları, hesaplamalar ve süreç yönetimi bu katmanda işlenir
↓
🔗
Entegrasyon & Altyapı
E-posta bildirimleri · Dosya yönetimi · Kimlik doğrulama (kurumsal veya yerel) · Active Directory desteği
↓
🗄️
Veri Katmanı
İlişkisel veritabanı · Tüm personel, işlem ve log verileri güvenli biçimde saklanır
Sistem Gereksinimleri
| Bileşen | Açıklama |
|---|
| Erişim | Standart web tarayıcısı (kurulum gerekmez) |
| Sunucu | Windows Server veya eşdeğeri |
| Veritabanı | Microsoft SQL Server |
| Kimlik Doğrulama | Yerel kullanıcı yönetimi veya Active Directory entegrasyonu |
| E-posta | Kurumsal SMTP sunucusu (bildirimler için) |
3. Rol & Yetki Hiyerarşisi
DEVLIQ'te 11 farklı kullanıcı rolü tanımlanmıştır. Her rol yalnızca kendi işlev alanıyla ilgili ekranlara ve verilere erişebilir.
🔐 Sistem Yöneticisi (Admin)
Tam yetki. Sistem ayarları, lisans yönetimi, SMTP yapılandırması ve tüm modüllere erişim.
📋 Program Yöneticisi
Sistem ayarları paneli hariç tam yetki. Tüm İK operasyonlarını yönetebilir.
👩💼 İK Yöneticisi
Tüm İK işlemleri, izin onayı, eğitim yönetimi, işe alım ve raporlama.
📝 İK Uzmanı
İK operasyonları, belge yönetimi, onboarding/offboarding süreçleri.
💻 IT Yöneticisi
IT talep onayı, IT personeline iş atama, SLA yönetimi ve kategori tanımlama.
🔧 IT Uzmanı
Talep işleme, durum güncelleme ve kontrol listesi tamamlama.
💰 Bordro Yöneticisi
Bordro dönemi oluşturma, hesaplama, onaylama ve dışa aktarma.
📊 Bordro Uzmanı
Bordro verilerini görüntüleme ve raporlama.
👤 Birim Yöneticisi
Ekip izin onayı, eğitim durumu takibi ve performans değerlendirmesi.
🤝 Personel
Kendi izin, eğitim, belge ve profil bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir.
Veri Gizliliği: Her kullanıcı yalnızca kendi rolünün erişimine açık verileri görebilir. Örneğin bir personel başkasının maaş veya izin bilgilerine erişemez.
4. Modül Haritası
| Kategori | Modüller | Sayı |
|---|
| Personel İşlemleri | Ana Sayfa (Dashboard), Profil, Kullanıcı Yönetimi | 3 |
| İzin & Mesai | İzin Yönetimi, Fazla Mesai, Vardiya, Zaman Çizelgesi | 4 |
| Öğrenme & Gelişim | Eğitim Modülü (Video + Sınav) | 1 |
| İşe Alım Süreci | İşe Alım, Onboarding, Offboarding | 3 |
| Finansal | Bordro, Masraf, Seyahat, Avans | 4 |
| IT | IT Talep Yönetimi, Envanter | 2 |
| Performans | Performans Değerlendirme (360°) | 1 |
| İletişim | Duyurular, Anket | 2 |
| Uyumluluk | KVKK Yönetimi | 1 |
| Organizasyon | Departman Yönetimi, Organizasyon Şeması | 2 |
| Analitik | Raporlama & İK Analitiği | 1 |
| Sistem | Admin Paneli, İşlem Kayıtları (Audit Log), ERP Entegrasyonu | 3 |
| TOPLAM | | 27 |
5. İzin Yönetimi Modülü
Çift aşamalı onay zincirine dayanan, tam kapsamlı bir izin yönetim sistemidir. Birim yöneticisinin onayının ardından İK departmanının ikinci onayı gereklidir.
Onay Akışı
Personel
Talep Oluşturur
→
Birim Yöneticisi
Onayla / Reddet /
Üste Devret
→
İK
Onayla / Reddet
→
Onaylandı
E-posta Bildirimi
Desteklenen İzin Türleri
🌴 Yıllık İzin
🏥 Hastalık İzni
💍 Evlilik İzni
👶 Doğum / Babalık İzni
⚰️ Ölüm İzni
⏰ Saatlik İzin
📄 Ücretsiz İzin
📌 Mazeret İzni
✅ Diğer
Ekranlar & İşlevler
| Ekran | Erişim Hakkı | İşlev |
|---|
| İzin Geçmişim | Tüm personel | Kişisel izin geçmişi ve yıllık bakiye görüntüleme |
| Yeni İzin Talebi | Tüm personel | Tarih seçimi, izin türü, ek belge yükleme |
| Bekleyen Onaylar | Yönetici ve üzeri | Tekli veya toplu onay / red işlemleri |
| İzin Takvimi | Tüm personel | Ekibin onaylı izinlerini takvim görünümünde izleme |
| Tüm İzinler | İK / Yönetim | Şirket geneli izin listesi ve filtreleme |
| Resmi İzin Formu | Tüm personel | Yazdırılabilir, imzalanabilir resmi izin belgesi |
Öne Çıkan Özellikler: Üste devir (eskalasyon), toplu onay, resmi tatilleri hariç tutan iş günü hesaplama, takvim görünümü
6. Eğitim Modülü
Personelin video içeriklerini izleyip sınava girebildiği entegre bir e-öğrenme platformudur.
Eğitim Süreci
Eğitim
Tanımla
→
Video
Ekle
→
Soru
Ekle
→
Personele
Ata
→
Video
İzle
→
Sınava
Gir
→
Geçti / Kaldı
| Özellik | Açıklama |
|---|
| Video kaynağı | Sisteme yükleme veya harici video bağlantısı (YouTube vb.) |
| Atama türü | Bireysel personel, departman veya tüm şirket bazında atama |
| Sınav güvenliği | Güvenli altyapı ile sınav bütünlüğü sağlanır |
| Geçme skoru | Eğitim bazında yapılandırılabilir başarı eşiği (örn. %70) |
| Soru havuzu | Belirli sayıda soru havuzdan rastgele seçilir; her sınavda farklı soru sırası |
| Süre limiti | Sınav için opsiyonel geri sayım sayacı |
| Son tarih | Her atamaya tamamlanma son tarihi tanımlanabilir |
| KVKK bağlantısı | Eğitim tamamlanınca KVKK onay formu talep edilebilir |
| Yönetici paneli | Yönetici ekibinin eğitim tamamlama durumunu toplu görür |
Eğitim Durumları: Başlamadı → Devam Ediyor → Geçti / Kaldı → Yeniden Atandı
7. IT Talep Yönetimi
SLA takipli, kategori bazlı ve kontrol listesi destekli IT destek sistemidir. Personel ve İK tarafından açılan talepler, IT ekibine otomatik olarak iletilir.
Talep Durumu Akışı
Talep
Gönderildi
→
Onay
Bekleniyor
→
Onaylandı
→
IT'ye
Atandı
→
Çalışılıyor
→
Çözüldü
→
Kapatıldı
IT Yönetici Paneli
Onboarding IT Hazırlık Paketi
İK, yeni işe başlayan personel için tek tıkla IT hazırlık talebi açabilir. Kontrol listesi özelleştirilebilir:
✅ Kurumsal hesap oluşturma ·
✅ Kurumsal e-posta açma ·
✅ Bilgisayar hazırlama ve kurulumu ·
✅ Ofis uygulamaları kurulumu ·
✅ Uzaktan erişim (VPN) tanımlama ·
✅ Dosya sunucusu yetkisi ·
✅ Departman uygulamaları ·
✅ Yazıcı tanımlama ·
✅ Dahili telefon kurulumu ·
✅ Yazılım lisansı tanımlama
8. Bordro Yönetimi
Türk vergi mevzuatına uygun bordro hesaplama modülüdür. SGK primleri, gelir vergisi dilimleri ve damga vergisi otomatik hesaplanır.
Bordro Süreci
Dönem
Oluştur
→
Prim &
İkramiye Giriş
→
Dönemsel
Düzenleme
→
Bordroları
Hesapla
→
Onayla
→
Ödendi
İşaretle
→
Bildirim
Gönder
Hesaplama Kalemleri
✅ Kazançlar
- Brüt Maaş
- Fazla Mesai Ücreti
- Meslek Tazminatı
- Prim / Performans Primi / İkramiye
- Yemek, Yol, Aile ve Çocuk Yardımı
- Diğer Sosyal Yardımlar
❌ Kesintiler
- SGK İşçi Payı (%14)
- İşsizlik Sigortası (%1)
- Gelir Vergisi (dilimli: %15 → %40)
- Damga Vergisi (%0.759)
- Ek Kesintiler (borç, nafaka vb.)
Excel Dışa Aktarma: Tüm dönem bordro fişleri tek sayfada, SGK matrahı ve kümülatif vergi matrahı dahil toplu tablo olarak indirilebilir. Prim girişi için hazır şablon indirme, yükleme ve önizleme akışı mevcuttur.
Personel Bordro Görünümü: Her personel kendi bordro fişini güvenli biçimde görebilir. Dönem "ödendi" olarak işaretlendiğinde personele otomatik e-posta bildirimi gönderilebilir.
10. İşe Alım (Recruitment)
İş ilanı oluşturmadan işe alıma uzanan tüm sürecin dijital olarak yönetildiği modüldür.
İş İlanı
Oluştur
→
Başvuru
Al / Kaydet
→
Mülakat
Planla
→
Sonuç
Kaydet
→
Teklif
Gönder
→
İşe Alındı
| Başvuru Aşaması | Açıklama |
|---|
| Yeni Başvuru | Başvuru sisteme kaydedildi |
| Ön Eleme | İK tarafından inceleme aşamasında |
| Mülakat | Mülakat planlandı ve gerçekleşti |
| Teklif Gönderildi | Maaş teklifi ve başlangıç tarihi iletildi |
| İşe Alındı | Aday teklifi kabul etti |
| Reddedildi | Süreç sonlandırıldı |
Canlı İstatistikler: Toplam aktif ilan sayısı, toplam başvuru ve işe alınan aday sayısı anlık olarak takip edilebilir.
11. Onboarding / Offboarding & Özlük Belgeleri
🎯 Onboarding (İşe Giriş)
- İK süreci başlatır ve takip eder
- Sistem ve fiziksel erişim yetki listesi oluşturulur
- IT hazırlık talebi ile entegre çalışır
- Tamamlanan adımlar işaretlenir, süreç izlenir
🚪 Offboarding (İşten Ayrılma)
- İK süreci başlatır ve koordine eder
- Demirbaş iade, e-posta yönlendirme kontrol listesi
- Gerekli belgelerin imzalanması takibi
- Sistem hesabı kapatma adımı dahil
Özlük Dosyaları
Her personel için dijital özlük dosyası tutulur. Belge kategorileri:
| Kategori | Belge Türleri |
|---|
| Kimlik & Hukuki | TC Kimlik, İkametgah, Sabıka Kaydı, Askerlik Belgesi |
| Mesleki | Diploma, Sertifika, Referans Mektubu |
| Finansal | İş Sözleşmesi, Bordro, Vergi Belgesi |
| Sağlık | Sağlık Raporu, İşe Giriş Muayenesi |
| İdari | Uyarı/İhtar Belgesi, KVKK Onay Belgesi, Fotoğraf |
Erişim Kontrolü: Her personel yalnızca kendi dosyalarına erişebilir. İK yöneticileri tüm personelin dosyalarını yönetebilir.
12. Raporlama & İK Analitiği
📋 İzin Raporları
- İzin türüne göre dağılım grafiği
- Aylık izin kullanım trendi
- Departman bazlı izin ortalaması
- Bekleyen onay listesi
- Excel'e Aktar
📚 Eğitim Raporları
- Geçme / kalma oranı
- Departman bazlı tamamlama durumu
- Durum dağılımı
- Excel'e Aktar
📊 İK Analitiği
- Toplam aktif / pasif personel sayısı
- Ortalama çalışma süresi (kıdem)
- Departman bazlı personel dağılımı
- Son 12 aydaki işten ayrılma oranı
- Devamsızlık (hastalık izni) trendi
- Onboarding / Offboarding süreç sayıları
💻 IT Talep Analitiği
- Durum bazlı talep dağılımı
- Kategori bazlı talep analizi
- Ortalama çözüm süresi
- SLA ihlali takibi
Dışa Aktarma: Personel listesi · İzin detay raporu · Eğitim detay raporu · Bordro tablosu · Prim şablonu — tüm raporlar Excel formatında indirilebilir.
13. Admin Paneli
Sistem yöneticisine özel yapılandırma merkezi. Tüm sistem parametreleri kod değişikliği gerektirmeden bu panel üzerinden ayarlanır.
| Yapılandırma Alanı | İçerik |
|---|
| ⚙️ Genel Ayarlar | Site adı, şirket adı ve kısaltması, çalışma saatleri, kimlik doğrulama yöntemi |
| 🔧 E-posta Sunucusu | Giden posta sunucusu ayarları ve bağlantı testi |
| 📮 Bildirim Adresleri | İzin, IT talebi, bordro ve genel bildirim e-posta adresleri |
| 📋 İzin Parametreleri | Varsayılan yıllık izin kotası, çift onay zorunluluğu, maksimum devir sayısı |
| 💻 IT Parametreleri | Varsayılan çözüm süresi hedefi (SLA), eskalasyon süresi, otomatik iş atama |
| 💰 Bordro Bildirimleri | Ödeme sonrası otomatik bordro bildirimi ve gizli kopya adresi |
| 🔑 Lisans Yönetimi | Lisans anahtarı girişi, lisans kapsamı ve bitiş tarihi görüntüleme |
| 👥 Rol Yönetimi | Tüm kullanıcıların rol atamaları matris görünümünde yönetilir |
14. Diğer Modüller
📢 Duyuru Yönetimi
- Normal, Önemli ve Acil öncelik seviyeleri
- Sabitlenebilir (pin) duyurular
- Ana sayfada akan duyuru bandı
- Yayın ve bitiş tarihi tanımlanabilir
📊 Anket Sistemi
- Çalışan memnuniyet ve görüş anketleri
- Anonim yanıt seçeneği
- Çoktan seçmeli ve puanlama soruları
- Sonuçlar İK tarafından görüntülenir
🛡️ KVKK Yönetimi
- KVKK aydınlatma metni tanımlanır
- Her personelin metni okuduğu ve onayladığı kayıt altına alınır
- Onay tarihi ve versiyonu izlenir
- Eğitim tamamlama ile entegre edilebilir
🏢 Organizasyon Şeması
- Şirketin hiyerarşik yapısı görsel olarak sunulur
- Departman ve yönetici bağlantıları otomatik oluşturulur
- Gerçek zamanlı güncellenir
📦 Envanter Yönetimi
- Şirkete ait ekipman ve demirbaşların kaydı
- Personele atama ve geri alma takibi
- Personel kendi üzerindeki ekipmanı görebilir
📅 Vardiya & Zaman Çizelgesi
- Vardiya şablonları tanımlanır ve personele atanır
- Çalışma saati girişi ve onay akışı
- Fazla mesai talebi ve onayı
- Bordro ile entegre çalışır
✈️ Masraf, Seyahat & Avans
- Harcama (fatura/fiş) talep formu
- Seyahat planı ve konaklama takibi
- Nakit avans talebi
- Yönetici ve finans onay akışı
📋 İşlem Kayıtları (Audit Log)
- Sistemde gerçekleşen her işlem otomatik kaydedilir
- Kim, ne zaman, ne yaptı bilgisi tutulur
- Yönetim ve denetim amaçlı kullanılabilir
- Filtreleme ve arama desteklidir